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【干货】创业公司需要预防哪些法律风险?

助跑网2018-04-13 19:47:26

公司在创业阶段主要应预防两类法律风险:对内管理和对外经营中的法律风险。


对内管理的法律风险主要包括公司发起人的股权设置与激励方面的法律风险、企业内部员工制度的设立与管理方面的法律风险、资产与产权保护与再利用方面的法律风险;对外经营的法律风险主要是合同制度与流程开发与管理方面的法律风险。

因此,对于一个创业公司来讲,主要在人力资源、知识产权、公司股权、合同管理等四个方面做好法律风险预防措施即可。


一、人力资源的法律风险与预防干货

第一,依法定程序制定企业规章制度,对企业先前的规章制度进行清理,以便现行规章制度符合法律规定,并进行公示、培训。

第二,招聘员工时,严格审查应聘者的健康状况、原劳动关系解除情况、是否签订保密协议或竞业限制协议等,预防非法用工、无效录用员工,甚至承担损失赔偿责任。

第三,加强劳动合同管理,劳动合同订立时,应及时与劳动者签订书面劳动合同,防止双倍工资支付的经济损失;劳动合同解除或者终止是,对于处于医疗期的员工、三期的女职工以及疑似职业病或者接触职业病危害作业的员工,谨慎作除解除或终止劳动合同的,避免违法解除或者终止劳动合同。

第四,严格使用劳务派遣用工制度,与劳务派遣公司签订劳务派遣协议,明确在临时性、辅助性、替代性的工作岗位使用劳务派遣工;尽可能用劳务外包协议进行替代。

第五,防止符合签订无固定期限劳动合同条件的出现;为员工提供专项培训的应签订培训协议,约定培训期限、服务期限、培训费用预计违约金等;员工入职时与员工签订保密协议与竞业限制协议,明确保密事项、竞业限制人员、竞业限制范围、地域、期限以及经济补偿金、违约金等条款。

二、知识产权的法律风险与预防干货

第一,提供公司管理者知识产权保护及法律风险防范意识,企业应从战略角度上对知识产权进行保护,增强知识产权的保护及法律风险管理能力,将专利、商标、商业秘密等公司知识产权作为增强竞争力、开拓市场的重要手段。防止出现“重视生产轻视市场”、“重视经营权请示商标权”的现象。将知识产权与法律风险防范全面贯彻到公司的日常经营管理活动中,并进行相应的关于知识产权保护与法律风险防范等知识培训与学习。

第二,提高知识产权保护与风险防范管理人才素质水平,防止公司知识产权的严重流失,对于涉密的科技人员、核心技术人员或者高管等员工,签订保密协议与竞业限制协议,同时做好离职前的脱密期保护、离职后定期回访等知识产权的保护制度。

第三,完善知识产权法律风险防范体制,建立健全知识产权管理体系,在知识产权的交易合同管理中,严格交易合同条款制定与审核并进行有效的监督管理;在进行专利许可实施合同管理时,必须对专利许可前或签约前,对合作对象、实施效果等整体知识产权进行法律风险评估或进行专项法律尽职调查。

三、公司股权的法律风险与预防干货

第一,股权投资对象的法律风险及防范:国企不能成为普通合伙人,投资于不规范私募基金可能涉及刑事犯罪;必须对投资对象做深入细致的尽职调查,必须注意被投资对象及投资目的合法性。

第二,股权投资过程中的法律风险与防范:防止虚假出资的连带责任,必须对其他股东的资信调查,必须监督其他股东的出资情况;防止非货币出资财产的价值活荷载权属存在瑕疵,必须在出资协议中约定“保证条款、承诺条款与违反承诺的赔偿条款”。

第三,股权受让中的法律风险与防范:谨慎关注标的公司的未知的、或有负债,防止出现“零对价”受让股权,必须对标的公司的或有债务进行询问或调查,并在受让协议中列明出售方的保证清单。

第四,增资扩股中的法律风险与预防:预防董事、高管出现未尽勤勉义务、恶意摊薄小股东利益,应当严格按照法律规定进行增资扩股的操作。

第五,股权投资运营中的法律风险与预防:防止大股东一股独大,应通过积极实行知情权、异议股东请求公司回购权、股东代表诉讼等法定权利,维护参股不控股的企业自身的合法权益;对于控股企业,防止内部人控制,应行使好选人用人权、监督权等股东权利,完善公司内部治理结构和激励奖惩机制;对于平均持股的公司,防止公司僵局的出现,应通过公司章程的约定,采用“金股”(赋予某一方在僵局是的决定权但不影响;利润分配)制度、风险分类制度来预防法律风险。

第六,股权投资退出的法律风险与预防:股权退出主要有股权转让、清算、改制和破产等路径,防止股东不履行清算义务承担连带责任。因此,股东必须积极履行清算责任,保管好公司给主要财产、账册和重要文件等。

四、合同管理的法律风险与预防干货

1、合同管理中法律风险的具体表现

第一,合同签订过程中因合同主体不符合法律规定导致的合同无效。
第二,因合同签订不符合法定程序而导致的合同无效。
第三,在合同履行过程中因相对方履约能力降低而给合同当事人带来的法律风险。
第四,合同履行过程中合同主体和合同内容变更带来的法律风险。
第五,因诚信缺失导致的合同欺诈问题。
第六,国家政策变动带来的合同法律风险。

2、防范合同管理中法律风险的措施

第一,在企业内部建立严格的合同评审机制,落实合同会签制度,做好合同风险的事先防范。
第二,收集与本行业有关的合同文本,对合同文本进行整理,形成符合本企业特点的示范文本。
第三,提供企业全体员工的法律水平,进行有针对性的法律培训,提供员工履约能力,防范合同履行过程中的法律风险。
第四,做好合同相对人的自行资信调查,建立信用等级评价,客户登记制度。
第五,利用担保保证合同全面履行。
第六,利用保险制度转嫁合同风险。
第七,在企业内部建立完善的法律事务机构,建立和实行企业法律顾问制度。
来源:常州创业汇