南京基金投资爱好组

解决核心问题,支持后期应用扩展---南京理工大学新OA系统正式上线!

金智教育研究院2018-05-14 18:54:31

11月1日,经过为期一周的培训准备,南京理工大学的新OA系统正式上线。本次OA系统主要为广大老师用户提供了“校级发文”、“收文管理”、“学校文件”三个最为核心的功能,而碎片化服务理念又方便了后期的应用拓展。系统上线半月之余,已通过新系统处理完成100多条公文,完成学校文件五年来历史文件的导入,并收到了南理工老师的一致好评。


碎片化服务理念,支持后期应用扩展

早在4月份,南京理工大学信息化建设与管理处处长涂庆华曾经表示:

“南京理工大学在业务系统的建设方面,包括人事二期、科研二期、后勤二期、移动服务平台二期。还有OA的升级,我的想法跟综合人事是一样的,我们不想再建一个校办的OA系统,而是建一个校级的OA。如果依然做一个校办的收发文平台,那仅仅为校办的领导所用,而院系的部门也要用,他们都有自己的审批。还有部门之间的协作,目前都没有涵盖到。我希望新的系统,核心的收发文要完成,督办(学校定下来的工作计划)也能够在线上完成。满足领导能看到每个部门在做什么,到什么程度了,哪个部门推进不力的需求。

为了建设校级OA系统,本次学校推行了碎片化的服务理念,实现平台统一负责、应用模块化。将所有的OA应用集成在南京理工大学统一的应用管理平台之上,方便用户查找使用。而人员及组织机构、部门任职信息调整则不需要通过业务系统再次调整,独立的流程引擎和APP模块化支持学校后期OA应用扩展。



(应用直接在统一的平台管理,并在首页做推荐)



PC、微信企业号同步上线,办公灵活机动

随着智能终端的广泛使用,微信企业号更能满足老师们的需求。为了让老师随时随地获取相关公文等信息,南京理工大学选择将PC、微信企业号同步上线。



(南京理工大学微信企业号页面及“学校文件”页面展示)


在微信公众号中,老师仅需关注“南京理工大学”企业号,即可进入移动OA端办公。目前,除起草公文文件之外,其他功能均可在移动端实现,增强了老师办公的灵活机动性。



公文应用解决核心问题

公文应用是OA系统中的核心功能,南京理工大学在原有OA系统公文应用的基础上,美化系统界面,健全模板格式。而优先上线的三大功能满足了学校的全部公文管理需求。校级发文包括:校发文拟稿、发文审批、发文登记簿、校发文模板、发文机关代字、发文移动审批;收文管理包括:收文等及、收文审批办理、收文登记簿、收文编号、收文移动审批;学校文件包括:学校文件发布、学校文件在线查看、学校文件移动在线查看。


另外,南京理工大学新的OA系统也解决了浏览器不兼容的问题。所有操作界面和功能(包括word在线编辑)支持多浏览器(Chrome、火狐、360安全浏览器等主流浏览器)登录使用。



除了目前上线的三大主要功能之外,南京理工大学还在开发“请示(签报)”、“值班管理”、“校领导日程”、“会议申请”、“议题管理”、“督察督办”等新功能模块,预计将在年底前为广大老师提供更为完善的OA系统以及更为优质的用户体验。

智迷们一定也看过南京理工大学的人事、学工、平台等信息化建设成果,而近期上线的OA也仅仅只是其中的一个部分,如果您想实地考察南京理工大学的信息化建设,欢迎对话框留言给小智,我们将派出小智X号与您对接!听说,12月将举办《走进标杆---南京理工大学》的活动哦~~~




可能你对以下内容也感兴趣

点击以下 关键词 查看对应内容:


信息化社团 | | 政策合集(上)|  |     |   |  |  |   |  |  |  | 人事 |  |  |  |